Privacy

Informativa sul trattamento dei dati ai sensi dell’ art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016

 

 

Gentile Cliente,

la scrivente MIMOSA Società Cooperativa, titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 679/2016, La informa in merito a quanto segue relativamente ai dati personali da Lei forniti per la gestione del rapporto contrattuale.

 

Finalità  e base giuridica del trattamento

I dati personali da Lei forniti verranno utilizzati nei limiti e per il perseguimento delle finalità relative al rapporto contrattuale in corso esclusivamente per le seguenti finalità:

  • finalità relative alla fornitura del sevizio concordato con l’interessato; in tal caso base giuridica del trattamento è l'esecuzione di obblighi derivanti dal contratto di cui è parte l’interessato o per adempiere, anche in fase pre-contrattuale, ad eventuali specifiche richieste dell’interessato;
  • adempimento di obblighi previsti da leggi e regolamenti (ad es. adempimenti contabili e fiscali); in tal caso base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare;
  • per acquisire e confermare la sua prenotazione di servizi di alloggio e servizi accessori, e per fornire i servizi richiesti;  in tal caso base giuridica del trattamento è l'esecuzione di obblighi derivanti dal contratto di cui è parte l’interessato o per adempiere, anche in fase pre-contrattuale, ad eventuali specifiche richieste dell’interessato (art. 6, co.1, lett. b) GDPR);   nel caso in cui siano conferiti dati particolari, cosiddetti sensibili sarà richiesto il Suo consenso (art. 6, co.1, lett. a) GDPR). Il trattamento cesserà alla sua partenza, ma alcuni suoi dati personali potranno o dovranno continuare ad essere trattati per le finalità e con le modalità indicate nei punti successivi;
  • per adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che ci impone di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013; in tal caso base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare (art. 6, co.1, lett. c) GDPR); I dati acquisiti per tale finalità non vengono da noi conservati, a meno che non ci fornisca il consenso alla conservazione (art. 6, co.1, lett. a) GDPR);
  • per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali; in tal caso base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare (art. 6, co.1, lett. c) GDPR); i dati acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni, e anche oltre in caso di accertamenti fiscali);
  • per accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso la nostra struttura. Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso revocabile in qualsiasi momento (art. 6, co.1, lett. a) GDPR), i suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di 10 anni, e saranno utilizzati quando sarà nuovamente nostro ospite per le finalità di cui ai punti precedenti;
  • per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati durante il suo soggiorno. Per tale finalità è necessario il suo consenso (art. 6, co.1, lett. a) GDPR). Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento. Il trattamento cesserà comunque alla sua partenza;
  • per l’invio all’interessato, previo consenso, di comunicazioni newsletter e/o offerte commerciali; in tal caso base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato (art. 6, co.1, lett. a) GDPR);
  • per fini di gestione degli accessi al camping, protezione delle persone, della proprietà e del patrimonio aziendale attraverso un sistema di videosorveglianza finalizzato alla sola lettura delle targhe dei veicoli che accedono alla struttura. Per tale trattamento non è richiesto il suo consenso, in quanto persegue il nostro legittimo interesse a tutelare le persone ed i beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo e per finalità di prevenzione incendi e di sicurezza del lavoro . (art. 6, co.1, lett. f) GDPR).  Le immagini registrate sono cancellate alla fine del Suo soggiorno. Non sono oggetto di comunicazione a terzi, tranne nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.

 

Modalità e durata del trattamento

I dati personali da Lei forniti saranno trattati "in modo lecito e secondo correttezza" con il supporto di strumenti cartacei, informatici o telematici.

Il trattamento  dei dati proseguirà per tutta la durata dei rapporti con il titolare e, se necessario per eventuali adempimenti a cui è soggetto il titolare fino all’espletamento di questi ultimi, sulla base di quanto imposto dalla normativa vigente, così come dettagliato nei punti precedenti..

Per quanto concerne i trattamenti necessari all’invio di comunicazioni, newsletter e/o offerte commerciali, i dati verranno conservati fino a quando l’interessato non revocherà il proprio consenso.

Nel caso in cui in cui la base giuridica del trattamento sia il consenso della Cliente, questi ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti svolti fino alla data della revoca del consenso.

 

Comunicazione e diffusione dei dati ed eventuali destinatari

Potranno accedere, e quindi venire a conoscenza dei Suoi dati, esclusivamente i soggetti autorizzati dal titolare  limitatamente ai dati necessari a svolgere il proprio incarico.

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate a:

  • Soggetti autorizzati dal titolare del trattamento (collaboratori, tirocinanti e dipendenti);
  • responsabili del trattamento o collaboratori esterni del titolare (es. consulenti legali, del lavoro, contabili, informatici, revisori);
  • soggetti pubblici e privati a cui la comunicazione sia dovuta per legge o regolamento;
  • compagnie di assicurazione e recupero crediti;

I Suoi dati non saranno diffusi.

Un elenco di tali eventuali soggetti esterni è reso disponibile su richiesta dell’interessato.

 

Trasferimento dei dati personali all’estero

I Dati non saranno trasferiti all’estero.

 

Natura del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale mancato consenso

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono facoltativi, ma funzionali all’espletamento delle attività necessarie all'esecuzione degli obblighi contrattuali. L’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà rendere impossibile adempiere ai rapporti contrattuali ed agli obblighi di legge. Il conferimento dei dati è facoltativo per l’invio di comunicazioni e offerte commerciali. L’eventuale rifiuto non pregiudicherà la fornitura degli altri servizi. In qualsiasi momento potrà opporsi a tale trattamento, anche successivamente ad aver concesso il consenso per finalità commerciali, inviando una richiesta al titolare inviando una comunicazione all’indirizzo info@coopmimosa.com.

 

Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di ottenere, a cura del Titolare, la conferma dell’esistenza o meno di Dati che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi. Ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei Dati, la cancellazione o la limitazione del loro trattamento, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge (compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o successivamente trattati), l’attestazione che le operazioni di cui ai precedenti punti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i Dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto od in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, oltre ad avere diritto alla portabilità dei dati elettronici che siano soggetti a trattamenti automatizzati ed a proporre reclamo a un’autorità di controllo. Tali diritti potranno essere esercitati contattando il Titolare tramite i canali fisici e telematici indicati in intestazione.

 

Estremi identificativi del titolare e del responsabile del trattamento dei dati

Titolare del trattamento è MIMOSA Società Cooperativa, Via S. Nazzaro, 47 - 38066 Riva del Garda (TN).
L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del titolare del trattamento.